U okviru projekta rada s darovitim učenicima u osnovnim i srednjim školama, učenici trećeg i četvrtog razreda smjera web programer (od ove školske godine pod nazivom tehničar za programiranje), pod mentorstvom profesorice Nikoline Smilović, tijekom školske godine 2024./2025. razvili su informatički sustav namijenjen pedagoškoj službi. Sustav je osmišljen kako bi olakšao svakodnevni rad stručnih suradnika te omogućio učinkovito upravljanje tekućim izazovima i problemima učenika.
Glavni cilj projekta je osigurati centralizirani i trajno arhivirani pristup informacijama, čime se dobiva jasnija preglednost podataka i uvid u arhivu informacija. Tako se omogućuje brži pristup informacijama te donošenje kvalitetnijih odluka i pružanje pravovremene podrške.
Napomena
Na priloženim popratnim slikama prikazani su primjeri korištenja aplikacije. Svi unosi, imena i događaji potpuno su izmišljeni i služe isključivo za demonstraciju funkcionalnosti sustava. Sama aplikacija uspješno je puštena u rad i koristi se u školskom sustavu.
Funkcionalnosti sustava
• Prijava djelatnika – pedagog i psiholog pristupaju sustavu putem korisničkog imena i lozinke.
• Dnevnik rada – omogućuje dnevni unos te pregled svakodnevnih bilješki i tekuće problematike. Bilješke se mogu pretraživati po datumu unosa te zasebno uređivati i brisati. Na ovaj način izrazito je olakšan pregled po danima, izbjegnuto je listanje bilježnice kao i prebacivanje iste između kolega/ica koje rade u različitim smjenama.
• Bilješke vezane uz učenike – svaki učenik ima svoj karton u kojem se evidentiraju individualne poteškoće i napredak. Primjerice:
Bilješke se mogu pretraživati po datumu unosa, uređivati, brisati te dopuniti priloženim dokumentima (npr. liječničke potvrde, izvještaji s radionica, zapisnici sa sastanaka).
• Povijest dolazaka – sustav bilježi prisutnost učenika kod pedagoga ili psihologa, što olakšava praćenje kontinuiteta rada.
• Tražilica i filtriranje – pregled učenika po razredu te pretraživanje po imenu i/ili prezimenu omogućuje brzi pronalazak informacija.
Sustav tako omogućuje stručnim službama da se u većoj mjeri fokusiraju na individualne potrebe učenika i njihovo cjelokupno funkcioniranje u školi. Kroz dogledno vrijeme planira se nadogradnja sustava ovisno o daljnjim potrebama stručne službe.